Abschluss einer Nutzungsvereinbarung für Software:
Abschluss einer Nutzungsvereinbarung über die Software "PICTURE" zur Einführung eines verwaltungsinternen Prozess- und Wissensmanagements. Der Auftrag wurde an die Picture GmbH aus Münster in Höhe von 15.669,93 Euro brutto jährlichen Kosten vergeben. Dies zunächst für eine vierjährige Laufzeit. Das Prozessmanagement ist eine Managementdisziplin und beschäftigt sich mit der Identifikation, Gestaltung, Dokumentation, Implementierung, Steuerung und Optimierung von Geschäftsprozessen. Die Software unterstützt verschiedene Zielstellungen, die die Stadt Emden durch das Prozessmanagement erreichen möchte:
- Analyse, Modellierung und Optimierung von Arbeitsabläufen
- Erstellung von Prozessbeschreibungen und Qualitätshandbüchern
- Berechnung von Personalbedarfen und Prozesskosten
- Vernetzung mit anderen Kommunen über angebundene Prozessplattform
- Unterstützung der internen Digitalisierungsstrategie
- Unterstützung des Qualitätsmanagements und der sicheren Rechtsanwendung durch Verknüpfung mit einer Rechtsbibliothek
- Etablierung eines Wissensmanagements
Inzwischen haben auch immer mehr Kommunen die Chancen erkannt, die sich aus etablierten Prozessmanagementstrukturen ergeben und ergreifen Maßnahmen zur Einführung. Dieses Vorgehen dient auch dem Vorbeugen eines Fachkräftemangels in der Verwaltung. Gerade jüngere und neue Kolleg*innen erwarten an dieser Stelle einen professionellen Standard.
Neue Fahrradabstellanlage für den Stadtgarten:
Der Auftrag zur Beschaffung einer Fahrradabstellanlage geht an die Firma RWC Factory GmbH zum Preis von 85.444,86 € (Gesamtpreis Brutto). Im Rahmen des Förderprogramms Perspektive Innenstadt soll die Fahrradinfrastruktur aufgewertet werden. Dazu wird ein mobiles doppelstöckiges Abstellanlagensystem beschafft. Es handelt sich um einen Container der Platz für 24 Fahrräder und/oder Rollstühle und Kinderwagen bietet.
Der Container soll vorerst am Stadtgarten platziert werden, um vorrangig Touristen die Möglichkeit zu bieten, ihre Fahrräder sicher abzustellen. Zusätzlich werden Lademöglichkeiten für E-Bikes in den unteren Boxen installiert. Die einzelnen Boxen können für ein Nutzungsentgelt vom Endnutzer angemietet werden. Der Container zeichnet sich durch ein hochwertiges, modernes und nachhaltiges Design aus. Die Möglichkeit zur individuellen Gestaltung durch eine Folierung besteht. Der Container wird als Ganzes angeliefert und kann kleine Unebenheiten im Boden ohne großen Aufwand ausgleichen. Die Anlage kann durch zusätzliche Boxen erweitert werden und leicht den Standort wechseln. Die Maßnahme wird aus Mitteln des Europäischen Fonds für Regionale Entwicklung (EFRE) als Teil der Reaktion der Union auf die COVID-19-Pandemie mit einer Förderquote von 90% finanziert. Ein Bewilligungsbescheid für die Maßnahme liegt vor.
Kauf von Hardware für das Gesundheitsamt:
Kauf von 50 Notebooks, 100 TFT-Bildschirmen (inkl. Zubehör und Vor-Ort-Service) für den Fachdienst Gesundheit. Der Auftrag über die Lieferung und Inbetriebnahme der IT-Endgeräte inkl. Vor-Ort-Service wird der Firma hink about IT GmbH, Bochum erteilt. Die Bruttoauftragssumme beträgt 87.107,41 €. Um die Arbeitsfähigkeit des Gesundheitsamtes unter pandemischen Bedingungen sicherzustellen, ist für eine mobiles, BSI-konformes Arbeiten eine neue Endgeräteausstattung erforderlich. Die Finanzierung der Ausstattung erfolgt über eine Maßnahme aus dem Förderprogramm "Digitalisierung Öffentlicher Gesundheitsdienst".
Lieferung, Montage und Inbetriebnahme einer halbautomatischen, hydraulischen Universalkreissäge an die BBS II Emden
Zur Lieferung, Montage und Inbetriebnahme einer Universalkreissägemaschine KKS 450 U an der BBS II Emden wurde die Firma Kaltenbach GmbH + Co. KG, Lörrach zum Preis von 49.385,00 € brutto beauftragt.
Die bislang genutzte Universalkreissägemaschine an der BBS II Emden ist bereits über 20 Jahre im Einsatz und trotz mehrfacher Reparaturversuche irreparabel defekt. Die Maschine wird täglich im Unterricht durch Schüler*innen eingesetzt. Zusätzlich werden mit der Säge Werkstücke erstellt, die ansonsten eingekauft werden müssten.
Reinigung und Pflege der öffentlichen Spielflächen und Bolzplätze in Emden vom 1.2.2023 bis 31.01.2024:
Die Reinigung und Pflegearbeiten auf den öffentlichen Spielflächen und Bolzplätzen wird an die Ostfriesische Beschäftigungs- und Wohnstätten GmbH, Emden vergeben. Die Auftragssumme beträgt 200.270.62 € einschließlich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Auftragsvergabe im Zuge der Energetischen Sanierung des Festspielhaus am Wall
1. Aufzugsanlage:
Der Auftrag für die Aufzugsanlage im Rahmen der Energetischen Sanierung des Festspielhauses am Wall, wurde der Firma ML Lift-Systeme GmbH aus Aurich mit einer Auftragssumme von 129.403,53 € brutto erteilt.
2. Estricharbeiten:
Der Auftrag Estricharbeiten ist an die Firma Fa. HG Bau Fußboden GmbH, Walsrode, mit einer Auftragssumme 67.083,87 € brutto gegangen.
3. Fliesen- und Plattenarbeiten:
Der Auftrag Fliesen- und Plattenarbeiten wurde an die Firma Fa. Fliesen-Fromm, Eldenas, mit einer Auftragssumme von 62.209,63 € brutto zu vergeben.
4. Bauleistung: Der Auftrag für den Aufbau eines Gerüstes wurde an die Fa. Treichel Gerüstbau GmbH, Hamburg, in Höhe von 36.925,70 € brutto vergeben.
5. Bauleistung. Die Vergabe von Putz- und Stuckarbeiten erfolgte an die Fa. My Hansa Bausanierung GmbH, Hamburg, in Höhe von 28.001,01 € brutto
Beteiligungs-Vergabe zur Koordinierung der Weiterentwicklung des Pflegeportals in der Region Weser-Ems:
Die zentrale Koordinierungsstelle des Pflegeportals Weser-Ems hat zum Ziel, die Kommunikation, Vernetzung und Zusammenarbeit aller beteiligten Akteurinnen und Akteure zu steuern, um im Rahmen der Digitalisierung eine Gesamtlösung für die pflegerische Versorgung in der Region Weser-Ems voranzubringen. Die Stadt Emden beteiligt sich mit ein Auftragssumme von 12.600€ brutto an einer noch einzurichtenden Arbeitsstelle mit 32 Wochenstunden für max. drei Jahre beim Landkeis Osnabrück, die zentral für alle der AG Weser-Ems angehörigen Kommunen tätig ist.