Organisationsangelegenheiten
Operative und unterstützende Dienstleistungen für die Verwaltung
Im Bereich der Organisationsangelegenheiten ist das Vorstandsbüro für diverse operative und unterstützende Dienstleistungen zuständig.
Dazu gehören:
- die Durchführung von Organisationsuntersuchungen bzw. Mitwirkung bei Untersuchungen Externer
- die Erstellung und Präsentation von Organisationsgutachten
- Erstellung von Qualitätsmanagementkonzepten
- die Beratung und Unterstützung der Organisationseinheiten in Fragen der Aufbau- und Ablauforganisation, einschließlich Prozessanalyse/ Prozessoptimierung, Schnittstellenanalyse und Aufgabenkritik
- die Ausarbeitung, Bekanntgabe und Dokumentation von Organisationsverfügungen
- Moderation
- die Stellenbedarfsbemessung
- die Pflege der interkommunalen Zusammenarbeit
- die federführende Mitwirkung bei der Gestaltung gesamtstädtischer Dienstanweisungen (z. B. Allgemeine Geschäftsordnung, Dienstanweisung Finanzen u. ä.) sowie Moderation, Beratung und Unterstützung bei der Gestaltung organisationsbezogener Dienstanweisungen.
- die zentrale Bereitstellung von Dienstanweisungen/Dienstvereinbarungen
- die Pflege des Masterproduktbuches
Kontaktpersonen
Name | Zimmer | Aufgabe | Durchwahl (87-) |
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Herr Wahrenberg | 113 | Organisationsangelegenheiten | -14 90 |
Herr Wilken | 108 | Organisationsangelegenheiten | -14 54 |