Zentrale Verwaltungsdienstleistungen

Postdienst, Ausschreibungen und Telefonzentrale

Im Bereich des Einkaufs und der Logistik ist der Fachdienst 210 für im Wesentlichen zuständig für: 

• Post- und Botendienst: Organisation und Durchführung der Postverteilung bei eingehender Post, des internen Postaustauschs sowie der Postversandbearbeitung aller Sendungen, die durch Dritte befördert werden.
• Zentraler E-Mail-Eingang: Sichtung und interne Weiterleitung der unter stadt(at)emden.de eingehenden E-Mails
• Telefonzentrale: Vermittlung der unter der Tel.-Nr. 87-0 eingehenden Anrufe; einfache Telefonauskünfte.
• Hausdruckerei: Herstellung druck-/kopiertauglicher Gestaltungen (Layouts) sowie von Druckereierzeugnissen (Printmedien und Vervielfältigungen)
• Zentrales Ausschreibungsbüro: formelle Abwicklung von förmlichen Vergabeverfahren und Beratung aller Auftrag vergebenen Organisationseinheiten in allen Stufen eines Vergabeverfahrens (keine Vergabestelle), Verwaltung des Vergabekatasters, Federführung bei der Ausgestaltung der städtischen Vergaberegelungen
• Beschaffung: Abschluss von Rahmenverträgen über Lieferung von Papier/Büromaterial, Administration Online-Shop, Pflege von Vorschriftenarchiv und Bücherverzeichnis, interne Beschaffungsberatung und -unterstützung
• Rechnungswesen: Verwaltung der Fachdienst-Servicekontrakte, einschließlich Abrechnung aller Leistungen.