Zentrale Verwaltungsdienstleistungen

Postdienst, Ausschreibungen und Telefonzentrale

Im Bereich des Einkaufs und der Logistik ist der Fachdienst 210 für im Wesentlichen zuständig für: 

  • Post- und Botendienst: Organisation und Durchführung der Postverteilung bei eingehender Post, des internen Postaustauschs sowie der Postversandbearbeitung aller Sendungen, die durch Dritte befördert werden.
  • Zentraler E-Mail-Eingang: Sichtung und interne Weiterleitung der unter stadt(at)emden.de eingehenden E-Mails
  • Telefonzentrale: Vermittlung der unter der Tel.-Nr. 87-0 eingehenden Anrufe; einfache Telefonauskünfte.
  • Hausdruckerei: Herstellung druck-/kopiertauglicher Gestaltungen (Layouts) sowie von Druckereierzeugnissen (Printmedien und Vervielfältigungen)
  • Zentrales Ausschreibungsbüro: formelle Abwicklung von förmlichen Vergabeverfahren und Beratung aller Auftrag vergebenen Organisationseinheiten in allen Stufen eines Vergabeverfahrens (keine Vergabestelle), Verwaltung des Vergabekatasters, Federführung bei der Ausgestaltung der städtischen Vergaberegelungen
  • Beschaffung: Abschluss von Rahmenverträgen über Lieferung von Papier/Büromaterial, Administration Online-Shop, Pflege von Vorschriftenarchiv und Bücherverzeichnis, interne Beschaffungsberatung und -unterstützung
  • Rechnungswesen: Verwaltung der Fachdienst-Servicekontrakte, einschließlich Abrechnung aller Leistungen.

Ansprechpartner*innen

Name
Zimmer
Aufgabe
Telefon
Zimmer:VG I/223
Zentrales Ausschreibungsbüro, Beschaffung/Rechnungswesen
Telefon:87-1351
Zimmer:VG I/225
Ausschreibungen/Vergaben
Telefon:87-1567
Zimmer:VG I/225
Ausschreibungen/Vergaben
Telefon:87-1460
Zimmer:VG I/224
Beschaffung/Rechnungswesen
Telefon:87-1500
Zimmer:VG I/004
Post- und Botendienst
Telefon:87-1395
Zimmer:VG I/004
Post- und Botendienst
Telefon:87-1395
Herr Eilers
Zimmer:VG I/004
Post- und Botendienst
Telefon:87-1395
Zimmer:VG I/002
Post- und Botendienst
Telefon:87-13 95
Zimmer:VG II/002
Hausdruckerei
Telefon:87-1281
Zimmer:VG II/002
Hausdruckerei
Telefon:87-13 41
Frau Osterbuhr
Zimmer:VG I/226
Telefonzentrale
Telefon:87-0
Frau Stern
Zimmer:VG I/226
Telefonzentrale
Telefon:87-0
Frau Oltmanns
Zimmer:VG I/226
Telefonzentrale
Telefon:87-0