Alle Deutschen sind gesetzlich verpflichtet zum Nachweis Ihrer Identität einen gültigen Personalausweis oder Reisepass zu besitzen.

Der Antrag wird im Bürgerbüro in Ihrem Beisein ausgefüllt. Da der Pass persönlich unterschrieben werden muss und Fingerabdrücke genommen werden, können Sie sich bei der Antragstellung nicht vertreten lassen. Kinder, egal wie alt, müssen zur Beantragung mitgebracht werden.

Daten, Bild und Fingerabdrücke werden zusätzlich auf einem Chip im Reisepass gespeichert. Sind Sie erst kürzlich nach Emden gezogen und Sie können uns bei Antragstellung keinen bisherigen Pass vorlegen, müssen wir uns bei der vorherigen Meldebehörde nach einem eventuell ausgestellten Reisepass informieren. Dieses kann, je nach Erreichbarkeit, einige Tage dauern.

Für die Einreise in einigen Ländern ist die Vorlage eines Reisepasses notwendig. Nähere Information zum benötigten Einreisedokument, Länder-Infos und Einreisebedingungen erhalten Sie bei Ihrem Reiseveranstalter oder beim Auswärtigen Amt. 

Auswärtiges Amt

Zweiter beziehungsweise weiterer Reisepass

Ein zweiter (weiterer) Reisepass ist möglich. Hier beträgt die Gültigkeit des Passes nur 6 Jahre.

Antragstellung von Jugendlichen

Jugendliche unter 18 Jahren müssen das Formular "Zustimmungserklärung" von beiden Elternteilen unterschrieben vorlegen und zur Beantragung die beiden Personalausweise oder Pässe der Eltern mitbringen.

Zustimmungserklärung (PDF-Datei zum Download)

Mitzubringen

Digital-biometrisches Lichtbild/Foto
Ab dem 1.05.2025 benötigen wir ein aktuelles digitales Passfoto, welches biometrisch sein muss, nicht älter als 6 Monate alt sein darf und dem jetzigen äußeren Erscheinungsbild entspricht.
Das Passfoto können Sie beim Fotografen oder bei uns im Bürgerbüro machen lassen. Beim Fotografen erhalten Sie einen QR-Code, welches Sie zur Beantragung mitbringen.

Urkunde / Personenstandsurkunde
Bitte bringen Sie eine Personenstandsurkunde (Geburtsurkunde, Eheurkunde, Bescheinigung über die Namensänderung) mit, wenn bisher noch kein Dokument wie ein Personalausweis oder Reisepass in Deutschland ausgestellt wurde. Ein späteres Nachreichen ist nicht möglich. 

Den bisherigen Personalausweis / Reisepass / Kinderreisepass
Sollten Sie keines dieser Dokumente besitzen, müssen wir Sie eventuell identifizieren lassen, z.B. durch eine andere Passbehörde. Dieses kann einige Tage dauern.

Weitere Staatsangehörigkeiten
Sollten Sie eine weitere Staatsangehörigkeit als die deutsche besitzen oder beantragt haben, bringen Sie bitte entsprechende Unterlagen mit. Hier kann es wegen der Klärung der deutschen Staatsangehörigkeit zur Verspätung der Antragstellung des Ausweises kommen.

Verlust des Reisepasses

Bei Verlust des Reisepasses wird im Bürgerbüro eine Verlustanzeige aufgenommen. Der Verlust muss hier sofort durch Sie persönlich angezeigt werden.

Abholung

Die Abholung erfolgt direkt am Info-Schalter. Sie können eine andere Person mit der Abholung beauftragen, diese muss aber eine schriftliche Vollmacht mit Erklärung von Ihnen vorlegen.

Bei der Abholung ist der alte Ausweis oder Kinderausweis/Kinderreisepass abzugeben. In besonderen Fällen kann der Kinderausweis/Kinderreisepass, nachdem er ungültig gemacht wurde, wieder ausgehändigt werden. Ein alter Personalausweis muss in jedem Fall von uns eingezogen werden.

Vollmacht zur Abholung eines Reisepasses

Hier können Sie prüfen, ob das von Ihnen beantragte Ausweisdokument zur Abholung im Bürgerbüro bereit liegt.

Zusendung / Direktversand

Sie können sich den Reisepass auch zusenden lassen. Bitte beachten Sie dazu die besonderen Auflagen.

Bitte beachten Sie: Voraussetzung für die Zusendung ist,

• dass Sie das 18. Lebensjahr erreicht haben
• Ihr Hauptwohnsitz ist Emden
• Sie sich bei der Zustellung / Empfang entweder mit einem Personalausweis, vorläufigen Personalausweis oder gültigen Zweitpass ausweisen können. Führerschein oder Krankenkassenkarte werden nicht akzeptiert.
• Sie müssen die Zusendung persönlich empfangen. Sie können sich nicht vertreten lassen. Es wird nur ein Zustellversuch unternommen. Eine Zusendung an eine Wunschadresse ist nicht möglich. Die Zusendung eines Expresspasses ist nicht möglich.

Falls noch ein alter Reisepass vorhanden ist, muss dieser bei Antragstellung entwertet werden. Eine Entwertung durch den Postzusteller ist ausgeschlossen. Sollte es sich um einen Zweitpass handeln, bleibt dieser bestehen und braucht nicht entwertet zu werden.

Wenn Sie bei dem einmaligen Zustellversuch nicht anwesend sind, liegt der Reisepass für sieben Tage bei einer Poststelle. Sie erhalten von diesem Postdienstleister darüber eine Benachrichtigungskarte in Ihrem Briefkasten mit der Anschrift der Poststelle. Sie müssen die Sendung persönlich vornehmen und können sich nicht vertreten lassen – auch nicht mit einer schriftlichen Vollmacht. Holen Sie innerhalb dieser Zeit die Sendung mit dem Reisepassdokument dort nicht ab, wird dieses an das Bürgerbüro weitergeleitet. Dort wird das Dokument bis zur Abholung aufbewahrt. Eine Rückerstattung der bereits bezahlten Zustellungsgebühr ist nicht möglich. Eine nachträgliche Möglichkeit der Zustellung oder eine erneute Zustellung durch das Bürgerbüro ist nicht vorgesehen.

Wenn Sie eine Information zum voraussichtlichen Liefertag wünschen, wird Ihnen der Zustell-Dienstleister eine E-Mail senden. Dafür benötigen wir bei der Antragstellung Ihre E-Mail-Adresse. Eine SMS oder andere Kommunikationsformen sind nicht zugelassen.

Gültigkeit

Für Personen unter 24 Jahre = 6 Jahre

Für Personen über 24 Jahre = 10 Jahre

Bei einem Zweitpass beträgt die Gültigkeit nur 6 Jahre.

Verlängerung/Änderung: Ein Reisepass kann nicht verlängert werden. Eine Änderung des Reisepasses wegen Namensänderung nach Heirat oder Scheidung ist nicht möglich; es muss ein neuer Reisepass beantragt werden.
Ein Wohnortwechsel wird durch die Meldebehörde/dem Bürgerbüro im Pass geändert.

Kosten

• regulärer Reisepass ab 24 Jahre: 70 € (32 Seiten)
• für 0- bis 23-jährige: 37,50 € (32 Seiten)
• Expressreisepass: 32 € Zusatzkosten zum regulären Reisepass
• Reisepass mit 48 Seiten (z. B. für Vielreiser): 22 € Zusatzkosten zum regluären Reispass 
• vorläufiger Reisepass: 26 €
• 6,00 € für die digitale Fotoaufnahme im Bürgerbüro
• Zusendung des Reisepasses: 15 €

In allen Fällen: außerhalb der Dienstzeit fallen doppelte Gebühren an!
Sie können die Gebühr mit EC-Karte oder Bargeld entrichten.
Die Gebühr wird bei Antragstellung fällig.

Bürgerbüro