Bitte vereinbaren Sie einen Termin!

Der Reisepass

Wartezeit für Reisepässe verlängert!

Aufgrund von Produktionsproblemen bei der Bundesdruckerei dauert die Anfertigung der Reisepässe derzeit bis zu acht Wochen! 
Wer seinen Pass früher benötigt, hat zwei Möglichkeiten:

1) eine Express-Bestellung, die jedoch mit höheren Kosten verbunden ist. Statt der normalerweise fälligen 70 Euro müssen dann 102 Euro bezahlt werden. Hierfür sagt die Bundesdruckerei ein Lieferzeit von 5 Werktagen zu

2) ein vorläufiger Reisepass. Dieser wird sofort im Bürgerbüro ausgestellt und ausgehändigt. Dafür allerdings müssen Nachweise erbracht werden, mit denen die Dringlichkeit des Anliegens bewiesen wird (z. B. Flugbuchungen, etc.).Der vorläufige Reisepass allerdings nicht von allen Staaten anerkannt. Über die Akzeptanz informiert das Auswärtige Amt. Der vorläufige Reisepass kostet 26 Euro und gilt nur ein Jahr lang.
 
Bitte achten Sie schon bei der Buchung der Ferien auf die Gültigkeit der Ausweisdokumente aller Reiseteilnehmer und vereinbaren Sie rechtzeitig einen Termin im Bürgerbüro. Es kann eine Woche dauern, ehe es einen freien Termin gibt, an dem der Reisepass beantragt werden kann.

Sofern der beantragte Reisepass nicht rechtzeitig eintrifft und zusätzlich ein Express-Reisepass oder vorl. Reisepass beantragt wird, sind die doppelten Kosten von Ihnend zu tragen. Die Bundesdruckerei erstattet diese nicht! Ein Verfahren, das bereits vom Deutschen Städtetag kritisiert wurde, sich aber bislang noch nicht geändert hat.


Alle Deutschen sind gesetzlich verpflichtet zum Nachweis Ihrer Identität einen gültigen Personalausweis oder Reisepass zu besitzen.

Der Antrag wird im Bürgerbüro in Ihrem Beisein ausgefüllt. Da der Pass persönlich unterschrieben werden muss und Fingerabdrücke genommen werden, können Sie sich bei der Antragstellung nicht vertreten lassen.

Daten, Bild und Fingerabdrücke werden zusätzlich auf einem Chip im Reisepass gespeichert. Sind Sie erst kürzlich nach Emden gezogen und Sie können uns bei Antragstellung keinen bisherigen Pass vorlegen, müssen wir uns bei der vorherigen Meldebehörde nach einem eventuell ausgestellten Reisepass informieren. Dieses kann, je nach Erreichbarkeit, einige Tage dauern.

Für die Einreise in einigen Ländern ist die Vorlage eines Reisepasses notwendig. Nähere Information zum benötigten Einreisedokument, Länder-Infos und Einreisebedingungen erhalten Sie bei Ihrem Reiseveranstalter oder beim Auswärtigen Amt. 

Auswärtiges Amt

Zweiter beziehungsweise weiterer Reisepass

Ein zweiter (weiterer) Reisepass ist möglich. Hier beträgt die Gültigkeit des Passes nur 6 Jahre.

Antragstellung von Jugendlichen

Jugendliche unter 18 Jahren müssen das Formular "Zustimmungserklärung" von beiden Elternteilen unterschrieben vorlegen und zur Beantragung die beiden Personalausweise oder Pässe der Eltern mitbringen.

Zustimmungserklärung (PDF-Datei zum Download)

Mitzubringen

Biometrisches Lichtbild/Foto
Sie müssen ein aktuelles biometrisches Lichtbild in der Größe von 35 x 45 mm (ohne Rand). Bitte beachten Sie: Das Foto darf nicht älter als 6 Monate sein und muss dem äußeren Erscheinungsbild entsprechen. Das Passfoto können Sie beim Fotografen machen lassen und mitbringen oder in unserer Fotostation im Bürgerbüro ein digitales Passfoto erstellen lassen. Ab dem 1.05.2025 ist ein digitales Passfoto Pflicht.

Urkunde / Personenstandsurkunde
Wir benötigen immer zur Antragstellung eine im Original vorgelegte Personenstandsurkunde (Geburtsurkunde, Eheurkunde, Bescheinigung über die Namensänderung), aus der sich Ihre aktuelle Namensführung ergibt. Ein späteres Nachreichen ist nicht möglich. Die Urkunde wird auch benötigt, wenn bereits ein Dokument (Ausweis / Pass / Kinderreisepass) durch die Stadt Emden ausgestellt worden ist.

Den bisherigen Personalausweis / Reisepass / Kinderreisepass
Sollten Sie keines dieser Dokumente besitzen, müssen wir Sie eventuell identifizieren lassen, z.B. durch eine andere Passbehörde. Dieses kann einige Tage dauern.

Weitere Staatsangehörigkeiten
Sollten Sie eine weitere Staatsangehörigkeit als die deutsche besitzen oder beantragt haben, bringen Sie bitte entsprechende Unterlagen mit. Hier kann es wegen der Klärung der deutschen Staatsangehörigkeit zur Verspätung der Antragstellung des Ausweises kommen.

Verlust des Reisepasses

Bei Verlust des Reisepasses wird im Bürgerbüro eine Verlustanzeige aufgenommen. Der Verlust muss hier sofort durch Sie persönlich angezeigt werden.

Bearbeitungsdauer

Der Ausweis wird in der Bundesdruckerei in Berlin hergestellt. Erhebliche Wartezeiten bei der Ausstellung (ca. 7 bis 8 Wochen) sind möglich. Sie bekommen von uns keine zusätzliche Benachrichtigung, wenn der Ausweis bei uns angekommen ist. Dafür wird Ihnen bei der Beantragung ein Termin mitgegeben. Alternativ können wir Ihnen auch eine E-Mail zukommen lassen. Dafür benötigen wir bei der Beantragung Ihre E-Mailanschrift.

In eiligen Fällen kann ein Expressreisepass bestellt werden.

Der Expresspass unterscheidet sich nicht vom normalen Reisepass. Der Unterschied liegt nur in der Lieferzeit und der Bearbeitungsgebühr. Diese beträgt 32 €.

Expresspassbestellungen, die werktags (Montag bis Freitag) bis 12 Uhr in der Bundesdruckerei eingehen, werden spätestens am darauffolgenden 4. Werktag, 12 Uhr, an die Behörde zugestellt. Fällt die Zustellung auf einen Feiertag (in einem Bundesland), wird die Zustellung am darauffolgenden Werktag vorgenommen.

Übersicht der Expresspassbestellung und Lieferzeit:

Tag des BestelleingangsLieferung
Bestelleingang bei der Bundesdruckerei bis 12 UhrZustellung in der Behörde bis 12 Uhr - Erfahrungsgemäß erfolgt die Lieferung ab ca. 11 Uhr
Montag bis 12 UhrFreitag bis 12 Uhr
Dienstag bis 12 UhrMontag bis 12 Uhr
Mittwoch bis 12 UhrDienstag bis 12 Uhr
Donnerstag bis 12 UhrMittwoch bis 12 Uhr
Freitag bis 12 UhrDonnerstag bis 12 Uhr

Abholung

Die Abholung erfolgt direkt am Info-Schalter. Sie können eine andere Person mit der Abholung beauftragen, diese muss aber eine schriftliche Vollmacht mit Erklärung von Ihnen vorlegen.

Bei der Abholung ist der alte Ausweis oder Kinderausweis/Kinderreisepass abzugeben. In besonderen Fällen kann der Kinderausweis/Kinderreisepass, nachdem er ungültig gemacht wurde, wieder ausgehändigt werden. Ein alter Personalausweis muss in jedem Fall von uns eingezogen werden.

Vollmacht zur Abholung eines Reisepasses

Gültigkeit

Für Personen unter 24 Jahre = 6 Jahre

Für Personen über 24 Jahre = 10 Jahre

Bei einem Zweitpass beträgt die Gültigkeit nur 6 Jahre.

Verlängerung/Änderung: Ein Reisepass kann nicht verlängert werden. Eine Änderung des Reisepasses wegen Namensänderung nach Heirat oder Scheidung ist nicht möglich; es muss ein neuer Reisepass beantragt werden.
Ein Wohnortwechsel wird durch die Meldebehörde/dem Bürgerbüro im Pass geändert.

Vorläufiger Reisepass

In Notfällen (wenn zeitlich ein Expressreisepass nicht möglich ist – dieses ist z.B. durch eine Reisebuchungsbestätigung nachzuweisen) kann ein vorläufiger Pass ausgestellt werden. Dieser wird am selben Tag im Bürgerbüro, wenn alle Unterlagen vorliegen, erstellt und kann sofort von Ihnen mitgenommen werden.

Die Gültigkeit beträgt hier nur 1 Jahr und wird nicht von allen Ländern anerkannt. Länder-Infos und Einreisebedingungen erhalten Sie bei Ihrem Reiseveranstalter (zum Beispiel im Reisebüro) oder beim Auswärtigem Amt.

Kosten

  • regulärer Reisepass ab 24 Jahre: 70,00 € (32 Seiten)
  • für 0- bis 23-jährige: 37,50 € (32 Seiten)
  • Expressreisepass: 32,00 € Zusatzkosten zum regulären Reisepass
  • Reisepass mit 48 Seiten (z. B. für Vielreiser): 22,00 € Zusatzkosten zum regluären Reispass 
  • vorläufiger Reisepass: 26,00 €

In allen Fällen: außerhalb der Dienstzeit fallen doppelte Gebühren an!
Sie können die Gebühr mit EC-Karte oder Bargeld entrichten.
Die Gebühr wird bei Antragstellung fällig.

Bürgerbüro

Kontakt
Telefon: (0 49 21) 87 - 18 00
Fax: (0 49 21) 87 - 15 25
E-Mail

Öffnungszeiten:
Montag und Dienstag 8.00 Uhr bis 16.30 Uhr
Mittwoch 8.00 Uhr bis 12.00 Uhr
Donnerstag 8.00 Uhr bis 17.00 Uhr
Freitag 8.00 bis 12.00 Uhr

Standort:
Frickensteinplatz 2
26721 Emden

Postfach 2254
26702 Emden